Protokoll JHV 2024

Protokoll der Jahreshauptversammlung der Dumfries Friends Gifhorn
Datum: 12. März 2024
Beginn: 19:00 Uhr

Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 10.05.2023
4. Bericht des Vorstands
5. Bericht des Schatzmeisters
6. Bericht der Kassenprüfer
7. Entlastung des Vorstandes
8. Wahlleiter wählen für die Vorstandswahlen
9. Wahl des gesamten Vorstands
10. Wahl eines Kassenprüfers/Kassenprüferin
11. Vorschau 2024
12. Verschiedenes

1. Begrüßung
Die Vorsitzende Josephine Streit begrüßt alle anwesenden Mitglieder.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
Es wurde ordnungsgemäß per Mail geladen. Die Versammlung ist beschlussfähig.

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 10.05.2023
Das Protokoll vom 10.05.2023 wurde mit der Einladung verschickt und wird einstimmig angenommen. Der Link zum Protokoll: Protokoll 2023.

4. Bericht des Vorstands
- Die geplante Grillparty im letzten Jahr musste leider ausfallen, da es seitens der Mitglieder keine Anmeldungen gab.
- Die Stammtische in der Flutmulde und die Dartsabende im Mehrgenerationenhaus waren gut besucht.
- Zu den Dartsabenden sollen Brettspiele zur Ergänzung angeboten werden, für Mitglieder, die kein Darts spielen möchten.
- Zweimal gab es im vergangenen Jahr Besuch aus Dumfries, auch zum Altstadtfest.
- Der Austausch mit den Gifhorn Friends über Facebook wurde etabliert.

5. Bericht des Schatzmeisters
Lothar Weber erläutert die Kassenlage:
- Start: 2.823,57 €
- Ist-Bestand: 2.575,46 €
- Einnahmen: 870 € aus Mitgliedsbeiträgen
- Ausgaben: 1.118,11 €

6. Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüferin Evelyn Rohn-Stenzel fehlt entschuldigt. Heiner Groppe berichtet, dass die Kasse am 20. Februar 2024 geprüft wurde. Alle Belege sind vorhanden, die Kasse wird klar und übersichtlich geführt.

7. Entlastung des Vorstandes
Heiner Groppe beantragt die Entlastung des gesamten Vorstands. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

8. Wahlleiter wählen für die Vorstandswahlen
Heiner Groppe stellt sich als Wahlleiter zur Verfügung.

9. Wahl des gesamten Vorstands
Lothar Weber scheidet aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand aus. Es werden jeweils einstimmig gewählt:
- Josephine Streit, erste Vorsitzende
- Susanne Kliche, stellv. Vorsitzende
- Michael Klement, Schatzmeister
- Hartmut Paetzold, Beisitzer
- Nicole Wockenfuß, Beisitzerin
- Wiebke Haarbrandt, Beisitzerin

10. Wahl eines Kassenprüfers/Kassenprüferin
Rüdiger Wockenfuß wird einstimmig gewählt. Evelyn Rohn-Stenzel bleibt im Amt für ein weiteres Jahr.

11. Vorschau 2024
Am 18. September 1994 wurde die Partnerschaftsurkunde zwischen der Stadt Gifhorn und der schottischen Stadt Dumfries unterschrieben. Zum 30. Jubiläum sind Bgm. Nehrlich und Serena Hoffmann von der Verwaltung nach Dumfries eingeladen.
Maureen Johustone ist die neue Bürgermeisterin in Dumfries.

Zum Altstadtfest erwarten wir auch wieder in der Zeit vom 10.-20. August Besuch aus Dumfries. Die Gifhorn Friends möchten der Stadt Gifhorn einen Baum schenken, der im Dumfrieser Ring gepflanzt werden soll. Die Baumübergabe soll zum Altstadtfest stattfinden. Unsere Mitglieder werden über den Termin per Mail informiert. Susanne Kliche wird zu dem Termin unsere schottischen Fahnen mitbringen.

Über die 30 Jährige Partnerschaft sollen auch der KURT und die örtliche Presse berichten.

2025 feiern wir dann die Wiederbelebung unseres Vereins, der sich 2015 neu gefunden hat. Durch den Brexit ist ein Austausch zwischen den Schulen leider nicht mehr so möglich, da Fördermittel weggefallen sind.

Im Jubiläumsjahr wird es vom 05.10.- 14.10. wieder eine Bürgerfahrt nach Dumfries und Schottland geben.

Zu der Gelegenheit möchten wir eine Bank mit unserem Logo der Stadt Dumfries spenden.

Ideen im laufenden Jahr:

- Ein Sommerfest, wahrscheinlich in den Räumen des Kinderschutzbundes, ist zum Altstadtfest geplant.
- Teatime im Cafe Weitblick
- Mühlenmuseum
- Floßfahrt
- Lesung

12. Verschiedenes
Der nächste Dartsabend findet am 16.04.2024 im Mehrgenerationenhaus statt.

Ende: 21:00h

Protokoll: Wiebke Haarbrandt